Arbeitssicherheit im Büro – die Gestaltung eines Arbeitsplatzes nach Sicherheitsaspekten spielt auch im Büro eine wichtige Rolle. Zwar denken viele Menschen beim Begriff „Arbeitssicherheit“ eher an Gefahren durch Maschinen, durch Arbeiten in einer lauten, schmutzigen Fertigungshalle oder beim Umgang mit gefährlichen Stoffen. Aber auch bei scheinbar harmlosen Tätigkeiten am Schreibtisch können Arbeitsunfälle vorkommen – und aus diesem Grund gehört die Arbeitssicherheit im Büro in jedes Sicherheitskonzept eines Unternehmens. Die Fachkraft für Arbeitssicherheit, die es in jedem Betrieb geben muss, betrachtet neben allen anderen Bereichen ebenso die Büros und prüft sie auf Risiken. Zusätzlich sind alle Mitarbeiter auch für die Arbeitssicherheit im Büro verantwortlich – schon in ihrem eigenen Interesse.
Bereits am Schreibtisch lauern erste Risiken. Er sollte im Rahmen einer maximalen Arbeitssicherheit im Büro stets so gestaltet sein, dass nichts herunterfallen oder beim Vorbeigehen heruntergerissen werden kann. Schubladen werden nach dem Öffnen sofort wieder geschlossen, um ein Hängebleiben oder Anstoßen zu vermeiden. Scharfe Kanten sollten, wenn irgendwie möglich, abgerundet werden.
Arbeitssicherheit im Büro bei Kabeln, IT & Co
Bei den Kabeln der IT und Telekommunikation setzt sich die Arbeitssicherheit im Büro fort. Sämtliche Kabel müssen so verlegt sein, dass sie keine Stolperfalle bilden. Optimalerweise liegen sie konsequent unter den Tischen, dicht an den Wänden oder, wenn sich ein Verlegen durch den Raum nicht vermeiden lässt, empfiehlt sich der Einsatz von Kabelmatten, unter denen die Kabel sicher und zugleich geschützt liegen.
Auch beim Bürostuhl denkt nicht jeder an Arbeitssicherheit im Büro, aber es gibt tatsächlich Menschen, die ihren Stuhl als Aufstiegshilfe für hohe Regale verwenden. Ungeeigneter als dieses bewegliche, flexible Möbelstück kann nichts sein, um in die Höhe zu klettern. Wenn sich sehr hohe Regale nicht umgehen lassen, sollte im Interesse der Arbeitssicherheit im Büro eine Trittleiter oder ein eigens dafür vorgesehener Tritthocker bereit stehen.
Der Fußboden selbst muss eben und ohne Stolperkanten gestaltet sein, also beispielsweise ohne Teppichkanten oder markante Schwellen zum nächsten Raum. Ferner gehört zur Arbeitssicherheit im Büro, dass sämtliche Fluchtwege sowohl deutlich gekennzeichnet sind als auch jederzeit freigehalten werden. Selbst bei großer Platznot: Vor den Fluchtwegen darf auch nicht der kleinste Rollschrank oder Aktenkoffer stehen.
Bei der Möblierung der Räume trägt es außerdem zur Arbeitssicherheit im Büro bei, wenn die genutzten Geräte wie Drucker und Fax – oder auch die Kaffeemaschine – in einer bequemen Arbeitshöhe befinden. Nicht nur der Rücken der Benutzer wird geschont, sondern es fällt auch das Risiko weg, dass ein Gerät, das in einer unpraktischen Höhe steht, bei der Bedienung herunterfällt. Etwas Ähnliches gilt für schwere Gegenstände, die nicht auf Schrank- oder Regaloberseiten gelegt werden sollten: Sie könnten herunterfallen und Verletzungen verursachen.
Arbeitssicherheit im Büro und der Strom
Ein weiteres Kapitel bei der Arbeitssicherheit im Büro ist der elektrische Strom. Es muss jederzeit darauf geachtet werden, dass das Stromnetz nicht durch die angeschlossenen Geräte überlastet wird. Auch die Mehrfachsteckerleisten, die überall verwendet werden, besitzen eine Maximalbelastung, die nicht überschritten werden darf, soll es nicht zu Kurzschlüssen kommen.
Es wird also deutlich: Die Arbeitssicherheit im Büro ist ein weites und zugleich wichtiges Feld. Ihre Einhaltung geht alle etwas an und mit einem geschärften Blick können alle Beteiligten zu einem sicheren Arbeitsplatz beitragen.